太湖县现有各类不动产档案资料22.6万余份，每年新增约1万份，如何整理好、利用好、保管好这些档案资料责任重大，太湖县不动产登记部门通过“三化”管理，让不动产档案资料好用又安全。

　　建档“数字化”。太湖县不动产登记中心对所有未数字化的不动产纸质档案资料进行了扫描，并对全部数据进行了归集，建立起全生命周期的电子数据库。现有各类不动产数字化数据22.6万余条，其中土地数据3.5万余条、房产数据5.2万余条、林权数据6.4万余条、不动产登记数据7.5万余条。2021年6月25日起，太湖县全面启用不动产电子证照，权利人办理相关业务时同步生成（或注销）不动产电子证书（或证明），不动产电子证照与纸质证照具有同等法律效力。

　　应用“科学化”。在太湖县政务服务大厅不动产登记窗口设置专窗，为社会各界提供线下不动产登记资料查询服务，已累计出具不动产登记资料查询结果证明52300余份，为依法纳税、儿童入学、公正司法等提供了有力保障。权利人和利害关系人申请查询不动产登记资料时，优先调取数字化成果（必要时可调取纸质原始资料），权利人还可通过政务服务网或手机移动端皖事通APP，登录进入相关模块查看（或下载）不动产电子证照，从而真正实现“让数据多跑路，让群众少跑路”，大大提高了办事效率。

　　保管“规范化”。太湖县不动产登记中心与芜湖市繁昌区不动产交易服务中心签订《不动产登记数据易地备份协议书》，并完成数据易地备份，充分保障了不动产登记电子数据及文件的完整和安全。在太湖县档案馆租赁标准化库房4间约200㎡，所有纸质档案资料均按标准完成整理、上架入库，并严格落实“八防”（即防高温、防潮湿、防霉菌、防盗、防火、防光、防尘、防虫）工作要求，确保万无一失。