为深化“一改两为”、真心为民服务,聚焦群众在办理公证事项中反映的“行动不便”“材料多”“工作日请假难、节假日办事难”等问题,叶集区司法局找准切口,一件一件落实到位。
一是“坐堂+上门”,有求必有应。转变“坐堂式”传统工作方式,坚持走出去、走下去。进一步推进公证人员、公证宣传、公证服务等进社区活动,增强公共法律服务合力,着力提升社区法治化治理水平。准确定位窗口服务功能,延伸为民服务举措,在办事大厅增设“帮办代办”服务窗口,免费为群众提供代书、复印、查询等帮助,今年以来共代书28份,帮助查询银行存款43人次。
二是“两增+两减”,提质又提效。拓展公证服务范围和服务区域,增加办理夫妻财产约定、婚前财产约定、析产协议等家事服务公证,满足群众多类型需求,今年共办理新型家事类公证8件。在公证机构增加设立不动产便民服务点,自主核查不动产登记信息,推进“一窗办”。认真落实公证证明材料清单核减工作,列举33类81项公证事项证明材料清单,减少非必要证明材料。为企优环境,接受企业申请办理相关公证服务时,在标准价格的基础上降低收费20%,今年共为企业减免公证费用5件1200元。
三是“延时+值班”,服务有温度。针对在企业上班的群众“工作日请假难、节假日办事难”的现实问题,坚持“八小时外”延时办,节假日值班办。严明公证人员服务纪律,坚持首问责任制和一次性告知制,对于在正常工作时间内未办完的等候群众,把工作时间延迟到“八小时外”,坚持“事不办完、人不离岗”;节假日实行轮流值班制和提前预约制,让企业职工和回乡办事人员不吃“闭门羹”,服务举措更加惠民利企。